כבר יצא לי להזכיר כאן בעבר את אימפקט-לאבס המופלאים. הם יושבים ב-wework הזרם ת"א, מדובר בחלל עבודה חדשני במיוחד לאנשים המפתחים מוצרים פיזיים. חבורת צעירים משובחת שהחזון שלהם הוא להוריד חסמים בפיתוח מוצרי חומרה - ע"י הנגשה של טכנולוגיות, ידע, וחיבורים רלוונטיים - יש להם חומרי עבודה, אנשי מקצוע, רעיונות אין-סופיים וגישה לפיתוחים. ציונות במיטבה, אם תשאלו אותי. השבוע הגעתי אליהם עם סדנת ניהול הזמן שלי. היה מצוין כמו תמיד, רק שהפעם הרחבנו את הסדנה - שמכוונת בדרך כלל לרמה האישית ושיפור הניהול העצמי של המשתתפים - לסיעור מוחות בשאלה: איך אפשר לסנכרן בין הזמן האישי לזמן הצוותי?
אז.. כמה מילים על ניהול זמן בין מהזוית הארגונית. אני משתפת אתכם כאן בדגימה מהפנינים שעלו בדיון - כדי להזמין גם אתכם לכנס את החבר'ה אצלכם - בכל ארגון אשר תהיו - ולגזור משמעויות מהשאלות האלה גם בחצר שלכם: 1. בירור "השעון הארגוני" שלכם -
החלטה על לוח זמנים קבוצתי שיאפשר סנכרון בין זמן צוות לבין זמן אישי, כזה שיאפשר גמישות לכל אחד לתכנן את הלו"ז שלו מעבר לכך. האם ישיבות הצוות שלכם הן בעיתוי הנכון ביותר? האם נעשית גזירה לאחור בהתארגנות של מסגרות המשנה בארגון? ועוד..) 2. "שעות הזהב" -
את השעתיים של שיא הפרודוקטיביות 09:00-11:00 בבוקר (או חלק מהם לפחות, או בחלק מימות השבוע) - כדאי לשריין לזמן אישי לטובת עבודת איכות, כתיבה, קריאה, יצירה - ויתר משימות העומק שדורשות ריכוז, ולהשתדל לא לקבוע שם דיונים ופגישות. 3. "האמנה שלנו" -
כללי התנהגות שמבטאים את הכבוד שאנחנו נותנים אחד לזמן של השני. זה מתחבר מאוד עם הפוסט האחרון שפרסמתי בבלוג-בזמן על עבודה במרחב עבודה משותף. זה כולל "איך להגיד לא ולהישאר בחיים" - השפה לנו בארגון - פנימה והחוצה - של שימת גבולות בצורה נעימה ועדיין אסרטיבית זה כלפי זה, כדי לאפשר לעצמנו לעבוד בצורה אפקטיביות ויעילה. 4. מדיניות מול הלקוחות -
בין "תפיסת רצף" (איתכם ולמענכם בכל שניה נתונה) לבין "תפיסת גבולות" (שעות קבלה מאוד ברורים) - למצוא את המינון הנכון והמדויק שלכם, שיאפשר לכם גם להיות עם הפנים ללקוח וגם להיות פרודוקטיביים (שזה גם סוג של פנים ללקוח). שימו לב שתיתכן שונות בין מסגרות משנה. 5. להיות "באדיז" אחד לשני -
לעזור זה לזה ביצירת ההרגלים ברמה האישית. למשל - דיברנו על החשיבות של ההרגל האישי לעשות פע"ע לקראת הסופ"ש (פגישה עם עצמי שבה כל "אני" מסנכרן עם עצמו את היומן ורשימת משימות שלו בינו ובין עצמו). אז איך זה קשור לרמה הארגונית? זה לא ממש, פרט לרעיון שאפשר להיפגש, אפילו בקפיטריה, וכל אחד יושב עם הלפטופ שלו. זה לא באמת ביחד כי כל אחד בענייניו, אבל הכוונה היא לייצר את המסגרת אחד לשני, לשמור אחד על השני שהפע"ע אכן תצא לפועל. מי ייתן ולתובנות של אימפקט-לאבס יהיה אימפקט גם בארגון שלכם, בהצלחה:)
על הכותבת:
טלי סגל, סגן-אלוף במיל', מנכ"לית, מייסדת, יועצת ומרצה בכירה ב"בו בזמן" - בית התוכן לניהול זמן בעולם העבודה החדש.
באה לעשות לכם סדר במשימות ובראש - לבחור נכון, להספיק יותר ובנחת....
בו בזמ"ן היא לא רק שיטה לניהול זמן, אלא שיטה לתפירת שיטה אישית לניהול זמן עבור המשתתפים.
בא לכם לפגוש אותנו ולקבל מכל הטוב הזה שיש לנו לתת לכם?
לקהל הרחב (לפרטיים+מארגונים):
לגרסת העמוקה - לפצח את נושא ניהול הזמן שלכם לאחת ולתמיד, ולבסס הרגלי ניהול זמן שיקדמו אתכם בכל תחום בחיים, קורס מאסטר לניהול זמן - התוכנית הכי יסודית ואפקטיבית שקיימת כיום בארץ.
לגרסה הקלילה - קורס דיגיטלי (3 פרקים מוקלטים, סה"כ 10 שעות לימוד) - ראו בחנות שלנו דיגיטלי עם טלי.
לארגונים:
להזמנת הרצאות וסדנאות לארגונים או לקבלת הצעת מחיר:
כתבו לנו בדוא"ל: talisegal@bobazman.com
או בטלפון: טלי - 052-9276510, תמי - 054-8142600
היכנסו להתרשם וללמוד גם באתר האינטרנט שלנו בתוכו תוכלו לקרוא גם המלצות של משתתפי ההדרכות של בו בזמן.
הדף שלנו בפייסבוק: "בו בזמן – הדרכות ניהול זמן מבית טלי סגל"
ואם בפייסבוק עסקינן - אם אתם עדיין לא חלק מקהילת ניהול הזמן שלנו "להספיק יותר ובנחת"... אז קדימה!
כרגיל.. מאחלת לכם "לבחור נכון, להספיק יותר, ובנחת" :)
